Asiakasjonot ja -keskustelut
Jonot ja asiakaskeskustelun työkalut
Asiakaskeskustelut ovat agentin ja asiakkaan kahdenvälisiä keskusteluja. Asiakas poimitaan jonosta, jonka jälkeen keskustelua käydään tekstin, liitetiedostojen ja tarvittaessa videopuhelun välityksellä.
Asiakaskeskusteluissa voi olla alkukyselyn vastauksia sekä metatietoja asiakkaasta ja tämän laitteistosta. Keskusteluihin voidaan välittää vahvasti salattuna tunnistetietoja.
Keskusteluissa voidaan hyödyntää valmisvastauksia ja keskusteluihin voi lisätä tunnisteita sekä muistiinpanoja.
Asiakasjonopalkki ja Jono-sivu
Asiakasjonot näkyvät vasemman laidan sivupalkissa. Klikkaamalla jonon nimeä saat auki asiakasjononäkymän, josta voidaan napata jonoon tulevat asiakkaat, sekä tarkastella jonon tapahtumia: milloin jono on avattu ja suljettu, sekä kuka on poiminut asiakkaita.
Asiakasjonon tilat
Asiakasjono näkyy sivupalkissa joko:
Punainen pallo - jono on suljettu
Vihreä pallo - jono on avattu
Sininen huomioväri - jonossa on asiakas odottamassa
Sivupalkissa, jono nimen vieressä näet kellon, joka kertoo miten kauan (ensimmäinen) jonottaja on odottanut jonossa. Mikäli odotusaika on venynyt yli yhden tunnin, aika muuttuu ∞ ääretön-kuvakkeeksi.
Jos tietokoneen kello jää siirtämättä oikein kesä/talviaikaan siirryttäessä, jonotusaika voi näkyä väärin (∞).
Asiakasjonon valikko
Sivupalkissa, jonon nimen vieressä olevaa nuoli-ikonia klikkaamalla voit avata pudotusvalikon, josta asiakkaan nappaaminen onnistuu ilman jononäkymään siirtymistä. Pudotusvalikosta voit myös mm. sulkea jonon.
Jono-valikon toiminnot
Avaa Tapahtumaloki (klikkaa jonon nimeä)
Poimi asiakas jonosta
Avaa / sulje jono
Siirry jonon asetuksiin (vaatii organisaation operaattorioikeudet)
Siirry jonon tilastoihin (vaatii organisaation operaattorioikeudet)
Asiakasjonon avaaminen ja sulkeminen
Asiakaskeskustelu-näkymä
Osa kerrotuista toiminnoista näkyy vain jos ne otettu käyttöön.
Onko chatin toimintopalsta hukassa?
Jonon käsittelijöiden hallinta
Jonon käsittelijöiden lisäämisestä ja hallinnoinnista kerrotaan Organisaatio-osiossa.
Last updated