> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.ninchat.com/ninchat-support/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.ninchat.com/ninchat-support/julkiset-ryhmakeskustelut/ryhmakeskustelun-jarjestaminen.md).

# Ryhmäkeskustelun järjestäminen

Avoimen ryhmächatin ohjeistus

## Ennen chatin alkamista

### Asiantuntijoiden ja vastaajien kutsuminen chattiin

* **Varmista**, että olet haluamallasi ryhmächat-kanavalla Ninchatissa.
* **Klikkaa** kanavan oikeassa yläreunassa olevaa pistevalikkoa. Löydät sen kanavan jäsenten vierestä. **Valitse** "Kutsu väkeä kanalle / Invite people to channel". Näkymään avautuu ikkuna, josta pääset kutsumaan henkilön joko valitsemalla hänen nimensä listalta tai kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa "Lisää kutsuttavat / Add invitees" -kohtaan ja **paina** "Lähetä kutsu / Send invitation" -nappia. Voit tarvittaessa antaa kutsutulle myös organisaatio-oikeudet valitsemalla kohdan "Oikeudet / Privileges". Voit myös **kutsua** henkilön linkillä kopioimalla sen "Kopioi linkki / Copy link" -painikkeesta ja lähettämällä sen vastaanottajalle haluamassasi kanavassa.
* Jos et näe tekstiä "Kutsu väkeä kanalle", sinulta puuttuu kanavan operaattorioikeudet.

<figure><img src="https://3523402873-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2uaSodGerm08OIAGW4lA%2Fuploads%2Fgit-blob-3f33d8bd10141d17aaa5b9deeff247bb399b662d%2FK%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4n%20kutsuminen.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Näin lähetät kutsun kanavalle.</p></figcaption></figure>

Lue lisää alla olevasta linkistä:

{% content-ref url="/pages/-LP6IxD4iAmnoq1--hGK" %}
[Käyttäjän lisääminen kanavalle](/ninchat-support/kayttoliittyma/tiimikanavat/kayttajan-lisaaminen-kanavalle.md)
{% endcontent-ref %}

### Kanavan operaattori- ja moderaattorioikeudet

Kanavan operaattorit ja moderaattorit ylläpitävät keskustelukanavaa. Lisäksi näillä oikeuksilla varustetut jäsenet voidaan erottaa näkyvästi julkisessa keskustelussa.

Kanavan operaattorioikeudet voit pitää päällä itselläsi/työntekijöillä - niiden avulla saa kutsuttua uusia ihmisiä ja annettua moderaattori- ja operaattorioikeuksia.

| Jäsenlistan merkintä                                                                                                                                                                                                                                       | Merkitys                                                                                                                                    |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| <img src="https://3523402873-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2uaSodGerm08OIAGW4lA%2Fuploads%2Fgit-blob-64a574f371661c04bdd4f09bf4abf5fe59d6b465%2Foperator.png?alt=media" alt="" data-size="line"> Tähti, umpinainen   | <p>Kanavan operaattorikäyttäjä:</p><p>voi hallita kanavan asetuksia ja kutsua jäseniä</p><p>(eri oikeus kuin organisaation operaattori)</p> |
| <img src="https://3523402873-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2uaSodGerm08OIAGW4lA%2Fuploads%2Fgit-blob-a27a4a743cb17827dc53d63194cb7c684386b7d0%2Fmoderator.png?alt=media" alt="" data-size="line"> Tähti, reunustettu | <p>Kanavan moderaattorikäyttäjä:</p><p>voi moderoida viestejä ja poistaa jäseniä</p>                                                        |

#### Kanavan operaattorioikeudet päälle

Klikkaa haluamasi henkilön nimeä kanavan nimilistassa ja valitse valikosta *"Give operator rights / Anna operaattorioikeudet"*.\
Kanavan moderointioikeudet laitetaan päälle asiantuntijoille ym vierailijoille sekä heille jotka moderoivat keskustelua.

#### Moderointioikeudet päälle

Klikkaa haluamasi henkilön nimeä kanavan nimilistassa ja valitse valikosta *"Give moderator rights / Anna moderaattorioikeudet"*.

### Moderaattorin käyttäjäasetukset <a href="#moderaattorin-kayttajaasetukset" id="moderaattorin-kayttajaasetukset"></a>

**Tärkeää!** Moderaattorien piilottamat viestit on hyödyllistä laittaa näkymään moderaattorille itselleen, jolloin sitä voi tarpeen vaatiessa yhä muokata. Tee näin:

1. Mene käyttäjäasetuksiin (klikkaa keskustelulistalla käyttäjänimeäsi ja valitse "Asetukset ja profiili / Settings and profile".
2. Valitse asetuksissa "Käyttöliittymä / User interface" -kohta
3. Ruksaa laatikko "Näytä piilotetut viestit / Show hidden messages" -kohdassa, siten, että täppä on On -asennossa
4. Tallenna

<figure><img src="https://3523402873-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2uaSodGerm08OIAGW4lA%2Fuploads%2Fgit-blob-d1ee186724ea986aacdac8e322d23d274b167abd%2FModeraattorin%20k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4asetukset.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Piilotettujen viestien näkyminen moderaattorille.</p></figcaption></figure>

## Ryhmächatin avaaminen

* Varmista, että olet haluamallasi ryhmächat-kanavalla Ninchatissa
* Avaa valikko kanavan nimen perässä olevasta väkäskuvakkeesta ja valitse "Kanavan asetukset / Channel settings". Valitse vielä kohta "Yksityisyys / Privacy".
* Tee kaksi muutosta:
  * "Kuka voi liittyä kanavalle / Who can join channel" -kohdasta valitse "Julkinen / Public". Tämä tarkoittaa, että kuka tahansa voi liittyä kanavalle. Sen alla valitse vielä "Kanavaa voi seurata liittymättä / Channel is followable".
  * "Kuka voi kirjoittaa viestejä / Who can write messages" -kohdasta valitse "Kuka tahansa / Everybody". Tarvittaessa voit valita myös vaihtoehdon, joka piilottaa vierailijoiden viestit oletusarvoisesti, tai vaihtoehdon, joka hiljentää uudet jäsenet.
* Klikkaa sivun alareunasta "Tallenna muutokset / Save changes"

<figure><img src="https://3523402873-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2uaSodGerm08OIAGW4lA%2Fuploads%2Fgit-blob-0679f6df0736e5024db4df1a37fec979ca6cd0c8%2FYksityisyysasetukset_muutokset.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Tee nämä muutokset, kun avaat ryhmächatin.</p></figcaption></figure>

## Keskustelijoiden näkyminen kanavalla <a href="#keskustelijoiden-nakyminen-kanavalla" id="keskustelijoiden-nakyminen-kanavalla"></a>

Vieraat eivät näy kanavan jäsenlistassa ennen kuin he osallistuvat keskusteluun, eli kirjoittavat ensimmäisen viestin ja antavat itselleen samalla nimen/nimimerkin.\
Näin tapahtuu mikäli kanavan **Kuka voi liittyä kanavalle** -asetus on **Julkinen**.

Mikäli haluatte, että hiljaiset seuraajatkin näkyvät jäsenlistassa heti keskusteluun tultuaan, asettakaa *Kenelle viestit näkyvät* -kohtaan *Kanavan jäsenille, historia näytetään \[pvm ja aika]*. Tällöin vieraat näkyvät heti nimettöminä jäsenlistassa ja saavat nimen kun ovat kirjoittaneet ensimmäisen kommentin.

| Kenelle viestit näkyvät -asetus                                       |                                                                                                        |
| --------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| *Kaikki voivat seurata keskustelua anonyymisti \[pvm ja aika] alkaen* | Vieraat näkyvät jäsenlistalla vasta kun ovat kirjoittaneet ensimmäisen kommentin                       |
| *Kanavan jäsenille, historia näytetään \[pvm ja aika]*                | Vieraat näkyvät jäsenlistalla heti tultuaan nimettöminä, ja nimen kanssa ensimmäisen kommentin jälkeen |

## Ryhmächatin sulkeminen <a href="#ryhmachatin-sulkeminen" id="ryhmachatin-sulkeminen"></a>

Voit sulkea keskustelun klikkaamalla asetuksissa "Kanava on suljettu / Channel is closed". Tämän jälkeen uusien viestien kirjoittaminen on estetty ja kirjoituskentässä näkyy asetettu Kanava suljettu -viesti. Muuta viestiä halutessasi kanavan asetuksissa.

{% content-ref url="/pages/-LOxHCjk03sLbGfPQEEM" %}
[Kanavan asetukset](/ninchat-support/kayttoliittyma/tiimikanavat/kanavan-asetukset.md)
{% endcontent-ref %}

#### Kanava suljettu-viestin näkyminen <a href="#kanava-suljettu-viestin-nakyminen" id="kanava-suljettu-viestin-nakyminen"></a>

Offline-viestin näkymiseksi kaikille kanavan *Kenelle viestit näkyvät* -asetuksen tulee olla *Kaikki voivat seurata keskustelua anonyymisti, \[pvm/klo] alkaen*. Huomioi viestihistorian näkyminen ja piilottaminen, ks. seuraava kohta.

## Viestihistorian piilottaminen

Jos haluat piilottaa käydyn keskustelun ryhmäkeskustelutuokion jälkeen uusilta vierailijoilta, toimi seuraavasti: (Noudata ohjeita tarkasti :wink:)

1. Varmista, että olet haluamallasi ryhmächat-kanavalla Ninchatissa ja avaa kanavan asetukset (klikkaa kanavan nimeä ja valitse "Kanavan asetukset / Channel settings").
2. Kohdassa "Kenelle viestit näkyvät / Who can read messages", valitse "Kanavan jäsenille, historia näytetään kanavalle liittymisestä alkaen (Channel members, history available since join only)".
3. Tallenna.
4. Uudelleen kohdassa "Kenelle viestit näkyvät / Who can read messages", vaihda valinta kohtaan "Kaikki voivat seurata keskustelua anonyymisti (Everybody may follow anonymously)".
5. Tallenna
6. Sulje asetukset

Kanavan keskusteluhistoriaa ei näytetä vieraille, jotka tulevat sivulle tämän jälkeen.

<figure><img src="https://3523402873-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F2uaSodGerm08OIAGW4lA%2Fuploads%2Fgit-blob-899fbd4d3a65f9d8eaac5bed2523d22775e940c6%2FKanavan%20keskusteluhistoria.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Kanavaikkunan piilottaminen web-sivulta

On mahdollista piilottaa upotettu kanava web-sivulta kanavan ollessa suljettu. Kysy lisää Ninchatin henkilöstöltä.